#événementiel
#événementiel
Comment transformer un événement en expérience réussie ?
Organisation et coordination du colloque de l’AIUF au Sénat
CLIENT
L’Association Inter URPS Francilienne
L’AIUF est une association qui réunit 6 URPS : les infirmiers, les masseurs kinésithérapeutes, les orthophonistes, les orthoptistes, les pédicures podologues et les sages-femmes.
Elle est au cœur des décisions, des projets de santé, participe à la valorisation de l’activité libérale, met en exergue le rôle primordial du professionnel de santé de ville dans le virage ambulatoire, dans sa capacité à travailler collectivement pour le bien des patients, et à être force de proposition dans les nouveaux modes d’exercice et dans la mise en place d’outil innovant.
Enjeux de communication
Offrir une expérience qualitative à l’ensemble des participants au Sénat.
Le challenge : garantir un événement unique et mémorable.
Accompagner : piloter le projet pour offrir au client et aux participants un parcours fluide.
Éditorialiser : construction des contenus et l’animation du colloque.
Documenter : assurer une couverture photo et vidéo complète du colloque.
Engager : prolonger l’impact du colloque grâce à un plan de communication post-événement.
Un dispositif événementiel global, au service de l’expérience client
• Pilotage projet
Organisation de réunions de préparation, suivi de projet et de production, et vérification des livrables afin d’assurer la bonne coordination de l’ensemble des parties prenantes.
• Accompagnement éditorial et animation
Éditorialisation des tables rondes et animation du colloque.
• Gestion de l’événement
Organisation des parcours participants : gestion des invitations, badges, accueil, vestiaire et coordination des équipes sur place, afin d’offrir une expérience fluide et qualitative à l’ensemble des publics.
• Création et production de contenus
Production de vidéos de lancement des tables rondes, couverture photos et vidéos de l’événement, réalisation d’interviews sur site, Retex et accompagnement pour la communication post-événement.
Résultats
Une expérience événementielle maîtrisée.
Un colloque structuré et rythmé.
Des contenus éditoriaux et audiovisuels valorisés.
Un impact post-événement prolongé.
